Как регистрируется договор коммерческой концессии?
Отдел разработки франшиз
пн–пт 10:00–19:00
Обратный звонок
Москва, Улица 1905 года, д.10а., стр.1
Франчайзинг СтатьиКак регистрируется договор коммерческой концессии?

Как регистрируется договор коммерческой концессии?

16.01.2017

Регистрация договора франчайзинга в Роспатенте - процедура хлопотная, долгая и недешевая. Оплачивается рассмотрение заявления о госрегистрации предоставления права использования товарного знака (знака обслуживания, изобретения, полезной модели, промышленного образца) по договору коммерческой концессии, а также принятие решения по нему. Цена вопроса: 13 500 руб. плюс или по 850 руб. за каждый патент (свидетельство), или 11 500 руб. за каждый товарный знак (знак обслуживания) свыше одного. Регистрация проводится в соответствии с Правилами государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных по договору и перехода исключительного права на указанные результаты интеллектуальной деятельности без договора, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2015 г. №1416.

Документы тщательно проверяются не только на соответствие формальным требованиям, но и на соответствие условий действующему ГК РФ. Причем основанием для отказа в регистрации может стать не только недостатки правового характера (например, неверное наименование договора), но и недостатки формальные (например, отсутствие перевода на русский язык иностранного документа, «слепая» копия или распечатка).

Государственная регистрация или отказ в государственной регистрации осуществляются Федеральной службой по интеллектуальной собственности в срок, не превышающий 45 рабочих дней со дня поступления документов. Указанный срок увеличивается в случае необходимости представления заявителем необходимых недостающих или исправленных документов. На предоставление дополнительных документов или исправление дается 3 месяца. В случае представления заявителем необходимых недостающих или исправленных документов государственная регистрация или отказ в государственной регистрации осуществляются в срок, не превышающий 45 рабочих дней со дня поступления таких документов в Федеральную службу по интеллектуальной собственности. То есть, процесс регистрации может занять в общей сложности более полугода.

Не удивительно, что в лучшем случае треть от общего количества фактически заключенных договоров франчайзинга регистрируется в Роспатенте. И в то же время регистрация необходима.  

 

Зачем нужна регистрация в Роспатенте?

Ответ прост: При несоблюдении требования о государственной регистрации предоставление права использования товарного знака (знака обслуживания, изобретения, полезной модели, промышленного образца) считается несостоявшимся (п. 2 ст. 1028 ГК РФ).

Поскольку без государственной регистрации представление права использования считается несостоявшимся – и в таком случае можно нарваться на требования правообладателя возместить ущерб за незаконное использование объекта интеллектуальной собственности.   

С налоговой точки зрения проблемы также возможны. Так, Минфин считает, что фирма может учитывать в составе прочих расходов суммы, потраченные на приобретение неисключительных прав, только после регистрации договора в Роспатенте. ИП тоже вряд ли сможет без препятствий уменьшить налоговую базу по НДФЛ на сумму расходов, связанных с незарегистрированным договором франчайзинга: для признания ежемесячных выплат за пользование объектом интеллектуальной собственности лицензионный договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (см. письмо Минфина от 07.11.2006 № 03‑03‑04/1/727).

Возможность отсудить право на учет расходов по незарегистрированному договору есть. Суды, как правило, соглашаются с тем, что:

  • к налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется (если иное не предусмотрено самим законодательством);
  • нарушение порядка заключения гражданско-правовых сделок влечет за собой юридические последствия исключительно для сторон сделки;
  • нарушение гражданско-правовой процедуры на налоговые отношения не влияет и т. д.

Однако судебные разбирательства – это всегда время и деньги, которые можно потратить более выгодно.

 

Кто должен регистрировать договор в Роспатенте

Как правило, этим занимается правообладатель, т. е. франчайзер (ст. 1031 ГК РФ). Но поскольку в регистрации заинтересован и франчайзи, то и он может взять процедуру на себя. Условие об этом лучше прописать в самом договоре, в противном случае возникнут налоговые проблемы: вряд ли получится учесть расходы, связанные с регистрацией.

Даже если регистрацию будет делать франчайзер, занимать пассивную позицию нельзя: пусть имя правообладателя вызывает 100%-ное доверие, или настоять на включении в договор конкретных сроков регистрации «неудобно». Условия о том, кто будет проводить регистрацию и в какой конкретно срок также должны быть согласованы и закреплены в договоре концессии.

Формально Роспатент не рекомендует своим специалистам отказывать в регистрации, если заявление подано:

  • пользователем, хотя договором такая обязанность пользователя не предусмотрена
  • правообладателем, хотя договором предусмотрено, что документы представляются пользователем,

но очевидно, что таких скользких моментов нужно избегать.

  

Что именно надо регистрировать?

Не стоит думать, что достаточно один раз зарегистрировать договор, а дальше уже изменения, дополнения и расторжение будут считаться действующими по умолчанию. Регистрировать надо и изменения, и дополнительные соглашения к договору, и его расторжение (ст. 1036, ст.1037 ГК РФ).

 

Надо ли регистрировать договор в налоговой инспекции?

Нет, это было необходимо до 1 января 2008 года, когда действовала еще старая редакция статьи 1028 ГК РФ.  Теперь регистрация договоров франчайзинга осуществляется только в Роспатенте.

 

Какие документы нужны для регистрации заключенного договора?

 

В соответствии с вышеуказанными Правилами государственной регистрации для государственной регистрации граждане и юридические лица, являющиеся сторонами договора, либо их представители подают заявление о государственной регистрации, которое подписывается обеими сторонами договора, соглашения об изменении или расторжении договора или одной из сторон. В случае если заявление о государственной регистрации подписано одной из сторон договора, соглашения об изменении или расторжении договора, к заявлению должен быть приложен один из следующих документов:

а) подписанное сторонами договора, соглашения об изменении или расторжении договора уведомление о состоявшемся распоряжении исключительным правом;

б) нотариально удостоверенная выписка из договора, соглашения об изменении или расторжении договора;

в) договор, соглашение об изменении или расторжении договора.

Для государственной регистрации заявитель вправе по собственной инициативе представить документ об уплате пошлины в установленном размере.

 

В случае если регистрацию проводит представитель, то необходима соответствующая доверенность.

Все документы должны быть составлены на русском языке. Если документы составлены на иностранном языке, то к каждому должен быть приложен заверенный в установленном порядке перевод на русский язык. Нарушение этого требование может повлечь за собой отказ в регистрации.

 

Какие условия договора проверяют.  

Проверяется соответствие условий договора соответствующим положениям ГК РФ.

Практика показывает, что специалисты Роспатента часто отказывают в регистрации договора, который хотя и назван концессионным, таковым по сути не является. Это возможно, например, если по договору предоставляется право на использование только коммерческого обозначения и секрета производства (ноу-хау) и не предоставляется право на использование товарного знака. Очевидно, что это не договор коммерческой концессии. В регистрации будет отказано, и придется все начинать заново.

Если подается заявление о регистрации договора, по которому предоставляется право на использование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и т. д., но не предоставлено право на использование товарных знаков, то последует отказ с предложением оформить свои отношения в рамках лицензионного договора.

По договору коммерческой концессии наряду с правом на использование товарных знаков могут передаваться, в частности права на использование:

  • изобретений;
  • полезных моделей;
  • промышленных образцов, являющихся объектами патентных прав;
    компьютерных программ;
  • баз данных;
  • топологий интегральных микросхем;
  • коммерческих обозначений;
  • секрета производства (ноу-хау) и т. д.,

но за попытку передать права на наименование мест происхождения товаров и фирменные наименования последует отказ. Распоряжение исключительным правом на наименование места происхождения товара и на фирменное наименование, в том числе путем их отчуждения или предоставления другому лицу права использования, не допускается (ст.1474 и ст.1519 ГК РФ).

Роспатент проверяет, имеются ли в договоре:

  • условия о вознаграждении (договор концессии может быть только возмездным);
  • данные, подтверждающие, что правообладатель в самом деле является таковым;
  • данные о зарегистрированных товарных знаках (зарегистрированных результатах интеллектуальной деятельности), со сведениями из государственных реестров;
  • зарегистрированы ли стороны договора как организации или ИП. В то же время, если в договоре указаны Ф. И. О. стороны и не указаны данные о его регистрации в качестве ИП, то это не является основанием ни для запроса этих сведений, ни для отказа в регистрации. Считается, что стороны действуют разумность и добросовестность участников гражданских правоотношений (пункт 3 статьи 10 ГК РФ).

Конечно, это лишь поверхностное самых описание основных моментов, связанных с регистрацией. Есть масса тонкостей, незнание которых приводит или к отказу в регистрации, или к затягиванию процедуры. Государственная регистрация франшизы – это процесс, который увенчается успехом только при сочетании профессионализма и опыта. И то, и другое у наших специалистов имеется, мы решаем даже самые сложные вопросы. Мы займемся бюрократией, а вы можете спокойно решать более важные задачи.

 

Как регистрируется договор коммерческой концессии?
Отдел разработки франшиз:
Наверх ↑